До 1 июля 2020 года обязанность по оплате листов нетрудоспособности и выплатам по линии Фонда социального страхования (ФСС) России была возложена на работодателей. Теперь обязанность возложена напрямую на Красноярское региональное отделение ФСС РФ. А значит, работники, трудоустроенные официально, стали более защищены в своих правах.
Подробно в нюансах проекта «Прямые выплаты» разбирались на круглом столе в пресс-центре «АиФ на Енисее». На вопросы читателей отвечали специалисты Красноярского регионального отделения ФСС РФ, а также работодатели.
Выгода сотрудника
Красноярский край вступил в пилотный проект, который планомерно распространяется по территории страны и скоро станет единственным подходом во взаимоотношениях «работник – работодатель – Фонд социального страхования». С середины этого года прямые расчёты применяются уже в 77 регионах России. С 1 января следующего года в проект добавляются ещё несколько регионов, в том числе Москва, Московская область и Санкт-Петербург. Таким образом, «Прямые выплаты» будут работать на территории всей страны.
Плюсы для работодателя
Для работодателей значительно упростилось взаимодействие с ФСС. Теперь при проверках не надо предоставлять массу документов, которые подтверждают расходы на оплату больничных листов и пособий. Зачётный механизм на территории Красноярского края с 1 июля был отменён. Ранее организации обязаны были выплачивать в ФСС страховые взносы за минусом понесённых расходов на цели социального страхования. Или могли не уплачивать их вообще, если размер пособий превышал начисленные взносы. С 1 июля работодатели Красноярского края все страховые взносы выплачивают в Фонд в полном объёме. Это же касается и пособий по материнству, с той разницей, что сбором взносов по материнству занимается налоговая служба.
Если же предприятие перешло на электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН), то это ещё больше упрощает взаимодействие. Все данные, которые медицинское учреждение заполняет при выдаче листа нетрудоспособности, перетекают в реестр Фонда. Таким образом, у организаций отсутствует необходимость заполнять что-либо вручную. Более 80% работодателей края уже перешли на ЭЛН.
Кстати, переход на электронный документооборот также полностью исключает возможность мошенничества со стороны работников. Таких фактов выявляется немного, но тем не менее они есть.
«Если предприятие реализует в совокупности два проекта – «Электронные листы нетрудоспособности» и «Прямые выплаты», то случаи мошенничества исключены абсолютно», – говорит Олег Щербо.
Сроки перечисления пособий
Работодатель, получивший документы и заявление от сотрудника, не позднее 5 календарных дней направляет полученные документы с описью либо электронный реестр в территориальный орган Фонда по месту регистрации. Региональное отделение Фонда в течение 10 календарных дней со дня получения всех необходимых документов либо реестра сведений принимает решение о назначении и выплате пособий и перечисляет пособие работнику. Отметим, указанные сроки – максимальные, регламентированные законодательством. Как уже показала практика, перечисление средств в нашем регионе часто происходит быстрее.
Работник может выбрать способ получения пособий: на лицевой счёт в банке, на карту «МИР» либо почтовым переводом (по реквизитам, указанным в заявлении работника).
Когда работодатель отказывается выплачивать пособие работнику в случае прекращения деятельности либо невозможно установить его фактическое местонахождение, гражданин вправе самостоятельно представить необходимые документы в Красноярское региональное отделение Фонда для выплаты пособия, и перечисление средств ему будет осуществлено в регламентированные сроки.
Отзывы организаций
В работе круглого стола приняли участие представители двух крупнейших работодателей Красноярского края с совершенно разными сферами деятельности и организационно-правовыми формами. Оба они оценивают проект положительно.
«Могу сказать, что наши работники в целом довольны, потому что сроки перечислений стали намного короче. Нашим коллективным договором предусмотрены две денежные выплаты в месяц – это заработная плата и аванс. Начисление по больничному листу раньше происходило в течение 10 дней и включалось в первую ближайшую выплату. Сейчас перечисление происходит быстрее, потому что сроки в 5 дней для обработки данных работодателем, а затем 10 дней для ФСС –максимальные. На самом деле, и мы, и Фонд стараемся всё сделать быстрее. И я бы очень хотела поблагодарить филиалы № 1 и № 7 Красноярского регионального отделения ФСС РФ за их оперативность и внимание», – говорит заместитель начальника отдела по работе с ФСС РФ ОАО «РЖД» Яна Бруер.
«Практически все больничные у нас в электронной форме, поэтому данные мы выгружаем из реестра. Выплаты сотрудники получают только на карты «МИР» двух банков. Мы одни из первых перешли на них. Я лично знаю случаи, когда работник пришёл, написал заявление и уже через три дня получил деньги на карту. Поэтому я тоже благодарна подразделению Фонда, с которым мы сотрудничаем, – это филиал № 2», – рассказывает ведущий специалист-эксперт отдела бухгалтерского учёта управления казначейства Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Красноярскому краю Юлия Брюханова.
Как оформить больничный?
«Для застрахованных граждан порядок получения и оформления самого листа нетрудоспособности (больничного) остался прежним, документ предоставляется гражданином по месту работы. Меняется способ получения выплат», – рассказывает начальник отдела назначения и осуществления страховых выплат застрахованным гражданам Красноярского регионального отделения ФСС РФ Тамара Фукс. – Работник должен предъявить работодателю номер электронного больничного листа и написать заявление о выплате пособия. В заявлении нужно указать способ получения пособия: номер платёжной карты «МИР», номер банковского счёта или почтовый адрес. ФСС РФ перечислит работнику пособие в течение 10 календарных дней после предоставления работодателем в ФСС документов и заявления работника».
Кстати, в личном кабинете застрахованного лица по адресу lk.fss.ru работники могут отслеживать информацию о состоянии расчёта пособий.
Цифра в помощь
Развитие цифровых технологий открывает широкие перспективы для информированности граждан.
«Кроме официального сайта отделения Фонда, где по теме «Прямые выплаты» работают разделы, бегущая строка, баннеры, публикуются новости, памятки, видео и существует возможность перехода в личный кабинет застрахованного, в крае начинается реализация проекта ФСС «Социальный навигатор», – рассказывает руководитель группы по связям с общественностью Красноярского регионального отделения ФСС РФ Татьяна Жабина. – Теперь гражданин сможет дистанционно взаимодействовать с Фондом, узнавать о выплатах не только с компьютера, но и через смартфон, скачав мобильное приложение. Это очень актуально для мам с маленькими детьми. Женщина может ознакомиться с информацией об услугах, опробовать калькулятор пособий, а также после авторизации через единую систему портала «Госуслуги» перейти в личный кабинет и увидеть отчёты по ФСС, а также найти ближайшие социальные объекты: филиалы отделения ФСС, органов соцзащиты, ПФР, аптеки и т. д.»
Сейчас приложение в стадии доработки. Доступно для скачивания на телефоны на операционной системе Android.
Какие выплаты затрагивает проект?
- пособия по временной нетрудоспособности (больничные, в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием)
- пособия по беременности и родам
- пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности
- пособия при рождении ребёнка
- пособия по уходу за ребёнком до полутора лет
- отпуск (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) застрахованному лицу, пострадавшему на производстве